Die zahlreich erschienenen Gäste wurden mit einem Konzert begrüßt, dessen Interpretin Prof. Elżbieta Wiedner-Zając war, eine polnische Pianistin mit Weltgeltung. Sie brachte Werke von Fryderyk Chopin zur Aufführung.

Elżbieta Wiedner - Zając während des Konzerts

Nach der Begrüßung der Gäste seitens des Direktors des Zentrums der PAW in  Wien, Prof. Dr .hab. Marian A. Herman wurden  drei Bronzereliefs (Jan III Sobieski, Stefan Batory und das Pariser Komitee) feierlich enthüllt. Diese wurden dem Wissenschaftlichen Zentrum der Polnischen Akademie der Wissenschaften anlässlich des 50-jährigen Jubiläums der PAW vom Ehepaar Dr. L. und J. Margowski aus Poznan geschenkt.  Aus diesem Anlass wurde von der Botschafterin der Republik Polen in Österreich, Univ.-Prof. Dr. habil. Irena Lipowicz, ein rot-weißes Band durchschnitten. 

Enthüllung des Bronzereliefs des polnischen Königs Jan III. Sobieski

Im Anschluss daran verlas der Vizepräsident der Polnischen Akademie der Wissenschaften, Univ.-Prof. Dr. hab. Włodzimierz Ostrowski die Entscheidung des Präsidiums der PAW, den Konferenzsaal, in dem sich das Bronzerelief von  König Jan III. Sobieski befindet, in Zukunft Jan III Sobieski-Saal zu nennen.

Im Verlauf des zweiten Teiles des Abends wurden von hochrangigen Vertretern österreichischer Institutionen Gratulationsadressen verlesen - seitens der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (Univ.-Prof. Dr. H. Mang), des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur (Sektionschef Dr.R.Kneucker) sowie des Bundesministeriums für Auswärtige Angelegenheiten (Sektionsleiter Botschafter Dr.E.Brix). 
Im Namen vom Minister für Wissenschaft der Republik Polen, Prof. Dr. hab. Michał Kleiber, sprach der  Vizeminister für Wissenschaft sowie Staatssekretär im Komitee für wissenschaftliche Forschung, Dr. Jan Krzysztof Frąckowiak.

Von besonderem Interesse war auch die Rede der Botschafterin der Republik Polen in Österreich, Prof. Dr. hab. Irena Lipowicz, in der sie den König Jan III. Sobieski kurz porträtierte sowie ihre Gratulationsadresse zum Ausdruck brachte. 

Prof. Dr hab. Włodzimierz Ostrowski, Vizepräsident der PAW, erläuterte in seiner anschließenden Rede die Auslandsaktivitäten der PAW, darunter insbesondere die Rolle der wissenschaftlichen Zentren der PAW im Ausland.  Dabei umriss er die Entwicklung der Wissenschaft in Polen und legte dar, welche Bedeutung das wissenschaftliche Zentrum der Polnischen Akademie der Wissenschaften für diesen Prozess hatte und hat. 

 Prof. W. Ostrowski, der Vizepräsident der PAW während seiner Rede